• Schnelle Erfassung von Transportdaten mit allen wichtigen Details (Warenart, Masse, Kontaktdetails, Gefahrengut, etc.)
• Erstellung neuer Aufträge aus bereits vorhandenen Angeboten und Aufträgen
• Schnelle Transportpreisberechnung basierend auf den Preislisten Ihrer Lieferanten mit dem Kalkulationsassistent
• Kalkulieren von/bis auch direkt auf der Landkarte möglich
• Vorlauf und Nachlaufkalkulationen
• Auftragsdokumente verwalten. Alle Angebote und Aufträge werden im System gespeichert und können jederzeit nach verschiedenen Kriterien (z.B. Kunde, Datum, Auftragsnummer) gesucht und sortiert werden

• Mit jedem Auftrag werden spezifische ToDo's generiert, die dann von den zuständigen Mitarbeitern übernommen werden
• Direktes Versenden aller wichtigen Dokumente, z.B. CMR Frachtbrief, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Palettenschein, etc. per Email, Fax oder Brief
• Automatisierte Auftragsabwicklung von Lieferanten und Aufgeben von Bestellungen
• Vordefinierte Bestellvorlagen
• Direkte Preisanfragen an Lieferanten
• Bedarfsliste für Einkäufer
• Bestellverwaltung (Stornieren, Mahnen, etc.)

• Standort- und Zustandsanzeige auf der Landkarte
• Direkte Schnittstelle zu Transportbörse
• Verwaltung von vermieteten Containern
• Einfaches Erstellen von Miet- und Kaufverträgen
• Vorinstallierte ISO Normen
• Streckenplanung auf der Landkarte
• Bahnzugverwaltung
• Erstellen und konfigurieren von Fahrplänen
• Integrierte Schnittstelle zu Transportbörse
• Bahnzug Frachtpreise
• Verwaltung und Verknüpfung verschiedener Fahrzeuge, Anhänger und Fahrer
• Konfigurieren von Details, z.B. Zugmaschinen und Anhängertypen, Palettenart und Schadstoffklassen
• Einfache Drag & Drop Planung und Steuerung von LKW Transportaufträgen
• Erstellen von Transportstrecken mit multiplen Be- und Entladestellen
• Präzise interaktive Planung und Übersicht mit einstellbarer Zeitleisten
• Anzeige von LKW Auslastung für optimierten Ressourceneinsatz

• Darstellung von Transportmitteln, Containern und laufenden Transporten direkt auf der Landkarte
• Zustandsanzeige, z.B. Angehalten, frei oder unterwegs
• Transportverfolgung über regelmäßige Statusaktualisierung

• Detaillierte Ertrags und Kostenübersicht
• FiBu Schnittstelle mit Datenexport für die Buchhaltung in allen gängigen Formaten
• Offene Posten, ausstehende Rechnungen
• Registrierung von eingehende und ausgehende Rechnungen
• Automatische Provisionsabrechnung für externe Mitarbeiter
• Individualisierte Zahlungsfristen je nach Kunde
• Verschiedenen Mahnstufen

• Kostenübersicht, Erlösübersicht, Ertragslisten
• Integrierte Mailing Funktion für effektive Kundenakquise
• Auswertung aller durchgeführten Aufträge, nach Kunde, Umsatz oder Zeitabschnitt und Datum
• Direkter Export der Daten für Excel

• Detaillierte Aufnahme von Firmen und Personendetails, sowie Zuständigkeit und Position
• Verwalten und verknüpfen Sie Ihre Kontaktdaten, je nach Firma und Zuständigkeitsbereich
• Akquise und Mailing Verzeichnis mit aktuellem Stand und Details der Kundenakquise
• Frachtpreise werden mittels Datenimport von den Listen Ihrer Lieferanten in das System übernommen
• Länder & PLZ Verzeichnis
• NHM & ETSNG Warenverzeichnis
• Bahnterminal und Grenzstationberwaltung
• Währungskursverzeichnis und automatische Umrechnung von Fremdwährung

• Geschäftsvorgänge in Ihren Filialen jederzeit einsehen
• Benutzergruppen
• Benutzerrechte & Sicherheit

• Mailing an Kunden, Lieferanten oder Akquise - Adressen
• Kommunikationsmöglichkeiten über SMS oder Telefon
• SMS mit Instruktionen an Fahrer

• Anpassbar an verschiedene Unternehmensstrukturen
• Umfangreiche Einstellungen wie Standardtexte, FiBu - Konten, Steuersätze
• Modularer Aufbau und grafisch anpassbare Oberfläche, mit Firmenlogo und Details
• Nummernkreis für alle Dokumentenarten frei konfigurierbar
• Integriertes Kartenmaterial verschiedener Anbieter

• Einfache Bedienung durch Assistenten und Landkartenansicht
• Einheitliches Layout
• Darstellung wie gewohnt aus anderen Programmen
• Videoanleitung zu allen wichtigen Programmfunktionen

Mit dem neusten Release ist die automatische Verabeitung und Zuordnung von elektronischen Rechnungen in der neuen Rechnungsliste für elektronische Rechnungen möglich.
Die neue Rechnungsliste ermöglicht es Ihnen, Ihre elektronischen Rechnungen mit einem Klick im Blick zu haben und mit den Werten aus der Rechnung direkt in myTransOffice zu arbeiten.

• Kunden kann schnell und einfach detaillierte Transportanfragen stellen
• Selbstständige Kalkulation von gültigen Frachtpreisen (auch direkt auf Landkarte)
• Anfragen können direkt in Aufträge umgewandelt werden
• Aktuelle Übersicht laufender Transporte auf der Landkarte
• Statusabfrage der Kunden von Transporten inklusive Laufzeitmeldung
• Einsicht in wichtige Dokumente • Kunde kann jederzeit präzise multimodale Transportanfragen stellen mit allen Details • Kundenanfragen können anschließend einfach und zeitsparend direkt in Ihrem System in Angebote oder Aufträge umgewandelt werden
• Ihr Kunde sieht seine laufenden Transporte direkt auf der Landkarte und kann jederzeit deren Status und Fortschritt einsehen
• Kunde kann mittels Kalkulationsassistent selber Transporte kalkulieren und planen
• Preise und Strecken mit denen der Kunde kalkuliert sind immer auf dem aktuellsten Stand, basierend auf Ihren neuesten Daten
• Individuelle Preispolitik ( Rabatte oder Aufschläge) kann je nach Kunde definiert werden und wird in seinen Kalkulationen mit einbezogen • Selbst wenn der Kunde keine konkrete Anfrage stellt, sehen Sie was und wann kalkuliert wurde. Dies gibt Ihnen bei Ihrer Akquise einen entscheidenden Vorteil
• Innerhalb der normalen Arbeitszeiten bieten Sie Ihrem Kunden die schnellste Möglichkeit für Transportanfragen und Angebote
• Außerhalb der normalen Arbeitszeiten bieten Sie Ihrem Kunden rund um die Uhr sogar als einziger den vollen Service • Kunden können für Ihn wichtige Dokumente selber einsehen und drucken
• Sobald Sie Rechnungen und andere kundenrelevanten Dokumente in Ihrem System erstellen, sind diese auch direkt dem Kunden zugänglich, z.B.:
o Laufzeitmeldungen aktueller Transporte
o Auftragsbestätigungen
o Rechnungen für Dienstleistungen
o Alle vorangegangen Angebote und Aufträge des Kunden Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zu Verfügung, gerne demonstrieren wir Ihnen unser System auch persönlich.

• Lieferanten können jederzeit von überall Auftrag Details und den Status Ihrer Lieferung überprüfen und aktualisieren • Lieferanten können für Ihn wichtige Dokumente selber einsehen und drucken
• Sobald Sie Rechnungen und andere für den Lieferanten relevanten Dokumente in Ihrem System erstellen, sind diese auch direkt dem Lieferanten zugänglich, z.B.:
o Laufzeitmeldungen aktueller Transporte
o Auftragsbestätigungen
o Rechnungen für Dienstleistungen
o Alle vorangegangen Angebote und Aufträge des Liferanten

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zu Verfügung, gerne demonstrieren wir Ihnen unser System auch persönlich.

Software-Updates bedeuten oft Erweiterungen und Neuanschaffungen der Hardware. Die erforderliche Hardware müssen Sie eigeninitiativ beschaffen und betreuen. Nicht zu unterschätzen ist außerdem der Aufwand für den Support, bedingt durch unterschiedliche Versionsstände. Hierdurch kommt es häufig zu erheblichen Mehrkosten. Mit einer SaaS-Lösung bieten Ihnen die Softwareprodukte der Transoffice GmbH folgende Vorteile:

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